Cloud-Software fürs Büro

bexio ist Business Software aus der Cloud. Jetzt kostenlos testen!

Die Cloud ist im Trend: Schon jeder zweite Schweizer Internetnutzer arbeitet mit Diensten aus der Cloud. Das zeigt eine Studie des Bundesamts für Statistik (BFS). Und es setzen immer mehr Personen auf Cloud-Software. Doch warum? Was ist die Cloud und was bietet Sie? Warum eignet sich Cloud-Software für die Büroarbeit? Wir geben Antworten.

Was ist die Cloud und was heisst Cloud-Computing?

Mit der Cloud werden Daten nicht mehr lokal am Arbeitsplatz, sondern in einem externen gesicherten Rechenzentrum gespeichert: Sie liegen online in der Datenwolke und sind dort abrufbar. Cloud-Computing beschreibt dann die Nutzung solcher Online-Anwendungen, die je nach Bedarf (Pay per Use) über das Internet gemietet werden. Dank der Cloud-Technologie wird eine orts- und geräteunabhängige Nutzung möglich. Weitere Informationen finden Sie auch im Blogbeitrag «On-Premise oder Cloud?»

Die Vorteile der Cloud

Aus der Studie des Bundesamts für Statistik kristallisieren sich zwei Hauptgründe für die Nutzung von Cloud-Diensten heraus:

  • Verfügbarkeit: Der grösste Vorteil liegt darin, dass die Daten überall und geräteunabhängig verfügbar sind. Egal ob PC, Tablet oder Smartphone; Windows, Mac oder ein anderes Betriebssystem - für den Zugang benötigen Sie nur einen Browser mit Internetverbindung.
  • Datei-Austausch: Nebst der Unabhängigkeit ermöglichen Cloud-Dienste einen einfacheren Austausch von Dateien. Dadurch wird die Zusammenarbeit stark vereinfacht.

Neben den angeführten beiden Vorteilen ist dank der Cloud keine Installation notwendig - Sie können mit jedem internetfähigen Gerät auf Ihre Daten zugreifen und arbeiten. Auch um Backups und Updates müssen Sie sich als Nutzer nicht kümmern, Cloud-Dienstleister (bzw. SaaS-Anbieter wie bexio) erledigen dies automatisch für Sie.

Welche Arten von Cloud-Computing gibt es?

Häufig wird zwischen drei Arten von Cloud-Computing unterschieden:

  1. Infrastructure as a Service (IaaS): Wie der Name nahelegt, wird bei dieser Technologie lediglich die nötige IT-Infrastruktur bereit gestellt. Der grösste Vorteil gegenüber dem klassischen Kauf von Rechnerinfrastruktur liegt in der Skalierbarkeit: Je nach Anforderungen kann weitere Infrastruktur dazu gemietet werden - dadurch bleiben Sie flexibel.
  2. Platform as a Service (PaaS): Unter PaaS wird dem Nutzer eine Plattform zur Verfügung gestellt, für die er zahlen muss. Der Vorteil: Der gesamte Dienst wird von Entwicklern bereit gestellt.
  3. Software as a Service (SaaS): Die SaaS-Technologie stellt die umfangreichste Form von Cloud-Computing dar. Ein Dienstleister, wie beispielsweise bexio, bietet die gesamte Software in der Cloud an. Nutzer profitieren so von allen Vorteilen von Cloud-Software: Sie sind mobil, unabhängig und müssen sich weder um die technische Infrastruktur, noch um Backups oder Updates kümmern.

Cloud-Software für die Büroarbeit

Nicht nur privat ist die Cloud-Technologie praktisch, sondern auch für die Arbeit - vor allem für die Büro-Administration. Dank der Cloud sind sämtliche Daten überall verfügbar - für den Zugriff benötigen Sie nur einen Internetzugang. Das ist der Gedanke hinter Business Software wie bexio: Einfach, überall verfügbar und sicher; damit mehr Zeit fürs Kerngeschäft bleibt.

Mit Cloud-Computing haben Sie alle Funktionen Ihrer Business Software immer dabei

  • Zentrale Kontaktverwaltung überall verfügbar (mehr zum Thema CRM Software)
  • Einfach Angebote und Aufträge erstellen und Rechnungen schreiben
  • Online Buchhaltung: Alle Finanzen von Einnahmen bis Ausgaben immer im Griff (bexio als Software für die Buchhaltung)
  • Banking-Bereich: Jederzeit Zahlungen übermitteln und Banktransaktionen abgleichen
  • Plus: Überblick behalten dank Zeit- und Projekterfassung sowie Lagerverwaltung
  • Enterprise Resource Planning: Funktionen von ERP Software inbegriffen

bexio ist zugeschnitten auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU), sowie Selbstständiger und Startups. Sie müssen nichts installieren und können mit jedem beliebigen Gerät arbeiten - Sie brauchen nur einen Internetzugang. Wir kümmern uns um regelmässige Backups und spielen neue Updates automatisch ein. Dazu garantieren wir höchste Datensicherheit dank moderner Server-Infrastruktur. Mit bexio bieten wir Ihnen alle Funktionen, die Sie brauchen, um erfolgreich Ihr Unternehmen zu führen.

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