Cloud-Software fürs Büro

Die Cloud ist im Trend: Schon jeder zweite Schweizer Internetnutzer arbeitet mit Diensten aus der Cloud. Das zeigt eine Studie des Bundesamts für Statistik (BFS). Und es setzen immer mehr Personen auf Cloud-Software. Doch warum? Was ist die Cloud und was bietet Sie? Warum eignet sich Cloud-Software für die Büroarbeit? Wir geben Antworten.

Was ist die Cloud und was heisst Cloud-Computing?

Mit der Cloud werden Daten nicht mehr lokal am Arbeitsplatz, sondern in einem externen gesicherten Rechenzentrum gespeichert: Sie liegen online in der Datenwolke und sind dort abrufbar. Cloud-Computing beschreibt dann die Nutzung solcher Online-Anwendungen, die je nach Bedarf (Pay per Use) über das Internet gemietet werden. Dank der Cloud-Technologie wird eine orts- und geräteunabhängige Nutzung möglich. Weitere Informationen finden Sie auch im Blogbeitrag «On-Premise oder Cloud?»

Die Vorteile der Cloud

Aus der Studie des Bundesamts für Statistik kristallisieren sich zwei Hauptgründe für die Nutzung von Cloud-Diensten heraus:

• Verfügbarkeit: Der grösste Vorteil liegt darin, dass die Daten überall und geräteunabhängig verfügbar sind. Egal ob PC, Tablet oder Smartphone; Windows, Mac oder ein anderes Betriebssystem - für den Zugang benötigen Sie nur einen Browser mit Internetverbindung.
• Datei-Austausch: Nebst der Unabhängigkeit ermöglichen Cloud-Dienste einen einfacheren Austausch von Dateien. Dadurch wird die Zusammenarbeit stark vereinfacht.

Neben den angeführten beiden Vorteilen ist dank der Cloud keine Installation notwendig - Sie können mit jedem internetfähigen Gerät auf Ihre Daten zugreifen und arbeiten. Auch um Backups und Updates müssen Sie sich als Nutzer nicht kümmern, Cloud-Dienstleister (bzw. SaaS-Anbieter wie bexio) erledigen dies automatisch für Sie.

Welche Arten von Cloud-Computing gibt es?

Häufig wird zwischen drei Arten von Cloud-Computing unterschieden:

1. Infrastructure as a Service (IaaS): Wie der Name nahelegt, wird bei dieser Technologie lediglich die nötige IT-Infrastruktur bereit gestellt. Der grösste Vorteil gegenüber dem klassischen Kauf von Rechnerinfrastruktur liegt in der Skalierbarkeit: Je nach Anforderungen kann weitere Infrastruktur dazu gemietet werden - dadurch bleiben Sie flexibel.
2. Platform as a Service (PaaS): Unter PaaS wird dem Nutzer eine Plattform zur Verfügung gestellt, für die er zahlen muss. Der Vorteil: Der gesamte Dienst wird von Entwicklern bereit gestellt.
3. Software as a Service (SaaS): Die SaaS-Technologie stellt die umfangreichste Form von Cloud-Computing dar. Ein Dienstleister, wie beispielsweise bexio, bietet die gesamte Software in der Cloud an. Nutzer profitieren so von allen Vorteilen von Cloud-Software: Sie sind mobil, unabhängig und müssen sich weder um die technische Infrastruktur, noch um Backups oder Updates kümmern.