Kennen Sie das auch? Sie verlieren viel Zeit mit sich ständig wiederholenden und simplen Aufgaben, die jedoch erledigt werden müssen? Beispielsweise mit dem Speichern von Belegen oder anderen Anhängen, die Sie per E-Mail erhalten haben oder das Speichern von bexio-Rechnungen zur zusätzlichen Ablage. Genau diese Routinearbeiten in Ihrem Büroalltag können Sie jetzt automatisieren. Und das Beste: Sie benötigen dafür keine Programmierkenntnisse.
Viele Routineaufgaben gehören in unserem Büroalltag dazu und dennoch sind es meistens einfach nur Zeitfresser. Verbinden Sie jetzt Ihr bexio-Konto mit einer Online-Plattform, um solche lästigen Routineaufgaben zu automatisieren: Mit Zapier.
Wie funktioniert die Automatisierung?
Melden Sie sich bei Zapier an und verbinden Sie Ihr bexio-Konto mit über 1’000 Web-Anwendungen. Mit sogenannten «Zaps» können Sie Ihre Routineaufgaben automatisieren. Warum profitieren nicht auch Sie von folgenden Beispielen für Ihre Administration?
Speichern Sie Belege per E-Mail automatisch im bexio-Posteingang
Erhalten Sie Belege oft als Anhang per E-Mail? Statt selbst die Datei herunterzuladen und dann wieder in den Posteingang hochzuladen können Sie dies mit Zapier vollständig automatisieren: Verbinden Sie Ihr Gmail-Konto über Zapier mit bexio. Mehr dazu hier.
Mit dem Add-on Zapier wächst das bexio Ökosystem schlagartig um über 1’000 Web-Anwendungen.
Aktualisieren Sie Kontakte automatisch in bexio und anderem CRM
Sie möchten neue Kontakte, die Sie in bexio erstellen, auch in Ihrer CRM-Lösung (wie bspw. HubSpot CRM) verwenden? Sie können dies entweder in jeder Anwendung von Hand machen – oder Zapier kann dies für Sie automatisieren mit einem «Zap», wodurch Sie Zeit sparen und Fehler vermeiden. Mit dieser Integration lassen sich automatisch neue Kontakte, die Sie in Ihrem bexio-Konto erstellt haben, in Ihrem CRM aktualisieren.
Legen Sie neue Kunden im Online-Shop automatisch in bexio an
Sie haben einen Online-Shop, beispielsweise bei Shopify, und möchten, dass neue Kunden aus Shopify auch automatisch in bexio angelegt werden? Kein Problem. Verbinden Sie über Zapier bexio mit Shopify und lassen Sie Zapier die Arbeit machen – vollautomatisch. Mehr dazu hier.
Verbinden Sie diverse Web-Applikationen über Zapier mit bexio, wie beispielsweise:
- E-Mail-Tools wie Gmail oder Swiss Newsletter
- Online-Shops wie Shopify oder Magento
- CRM-Tools wie Pipedrive oder HubSpot
- Kontaktverwaltungen wie Google Kontakte
- Dateiverwaltungen wie Dropbox oder Google Drive
Darüber hinaus gibt es viele weitere Möglichkeiten – sehr viele. Neugierig? Alle Vorlagen und mehr!
Mit diesem Add-on arbeiten Sie effizienter und sparen so Zeit, die Sie für das einsetzen können, was Sie wirklich lieben. Ganz einfach – mit dem Add-on Zapier!
Probieren Sie es jetzt aus!
Hinweis zur Datenverarbeitung
Grundsätzlich ist Zapier mit seiner Schnittstelle zu bexio ein Drittanbieter. Damit gelten bei der Nutzung von Zapier auch die Datenschutzbestimmungen von Zapier. Es werden dabei nur diejenigen Daten verarbeitet, welche für die Zaps, die Sie mit Zapier einrichten, nötig sind. Zapier ist DSGVO-konform, worauf wir bei der Wahl der Add-ons achten. Die für bexio geltenden Datenschutzbestimmungen finden Sie unter unseren Richtlinien.
