05. DEZEMBER 2019

Zeiterfassung für Treuhänder leicht gemacht

Exzellentes Kundenmanagement verlangt heute nach Transparenz. Ihre Kunden möchten sehen, wie und wo Sie ihr Geld ausgeben. Daher wird eine detaillierte Aufstellung der Aufwände von Kunden immer häufiger gewünscht. Treuhänder können die Zeiterfassung ihrer Aufwände mit der cloudbasierten Zeiterfassungssoftware von clockodo vereinfachen. Entdecken Sie clockodo sowie weitere Apps in unserem App Marketplace für Treuhänder und digitalisieren Sie ganz einfach Ihren Arbeitsalltag.

«Als Treuhänder arbeite ich mit clockodo, um die Arbeitszeiten von mir und meinen Mitarbeitenden zu erfassen, den Kunden und Projekten zuzuordnen und entsprechend einfach zu fakturieren.» erklärt Dominik Gmür seinen Einsatz von clockodo.
Egal, wie viele Mandanten Sie als Treuhänder betreuen. Der Anspruch nach Transparenz wird zunehmend wichtiger. Immer mehr Kunden erwarten eine Auflistung darüber, wie und wo Sie Zeit für sie investiert haben, die Sie ihnen wiederum in Rechnung stellen. Dabei müssen Sie nicht nur Ihre Zeiten im Blick haben, sondern auch die Ihrer Mitarbeiter. Das kann schnell unübersichtlich werden. Je nachdem, wie Sie aktuell die Zeiten erfassen, ist dies sogar fehleranfällig. Damit wird das ganze mühsam und kostet Sie viel Zeit. Zeit, die Sie wertvoller für Ihre Mandanten einsetzen könnten.

Digitalisierung macht's einfach

Doch auch für diese alltägliche Herausforderung bringt die Digitalisierung Abhilfe. Mit einer cloudbasierten Zeiterfassungssoftware wie clockodo können Sie jetzt Arbeitszeiten live mit dem Smartphone oder direkt am PC erfassen. Wir haben Dominik Gmür, der mit seiner Treuhandfirma SavyX Platin-Partner bei bexio ist, zu den Vorteilen von clockodo befragt.

«Ich nutze clockodo bereits seit rund einem Jahr, weil die Zeiterfassung nicht an ein Endgerät gebunden ist, sondern ich auch ganz einfach von unterwegs meine Zeit erfassen kann. Die Auswertung und Berichtsstruktur auf clockodo sind ausgezeichnet. Ich kann meine Mitarbeiterplanung optimal machen und auch die Ressourcenplanung, Ferien, Abwesenheiten sind sehr einfach abzubilden. Ich kann detaillierte Auswertungen pro Mitarbeiter, pro Projekt und pro Kunde ansehen.» So Dominik Gmür über den Einsatz der Zeiterfassungssoftware in seinem Treuhandunternehmen.

«Digitales Arbeiten und flexible Strukturen sind genau das, was mir wichtig ist. Deswegen passt clockodo in Kombination mit bexio als Cloudlösung perfekt in meine Strategie hinein.»

Dominik Gmür, SavyX

Was ist clockodo?

clockodo ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware. Zeiten erfassen Sie mittels Smartphone oder Rechner. Die Daten werden im Hintergrund synchronisiert und sind so jederzeit und überall verfügbar. Aber auch ein manuelles Nachtragen von Zeiten ist möglich.

Mit einer Verbindung von clockodo und bexio erleichtern Sie auch die Rechnungsstellung. Wenn Sie clockodo bereits mit bexio verknüpft haben, dann können Sie in bexio angelegte Kunden direkt zu clockodo importieren. Sie können Ihre Zeiten nun in clockodo erfassen und können die eingetragene Zeit in Ihr bexio-Konto synchronisieren und den Rechnungsentwurf an bexio übergeben.

Um die Software auch in Ihrem Treuhandunternehmen einzusetzen, sind ein bexio-Konto mit Projekt- und Zeiterfassung sowie clockodo nötig. Über die Add-on-Verwaltung in den Einstellungen können Sie clockodo an ihr bexio-Konto anbinden.

Individuelle Vereinbarungen können Sie in den Auswertungen widerspiegeln und Sie können zwischen produktiver und unproduktiver, abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeitaufwand unterscheiden. Die Rechnungsstellung ist dabei individuell anpassbar und es wird alles automatisch in Ihrem bexio-Konto verbucht. «Die Anbindung an mein bexio-Konto ist top und wenn die Lohnschnittstelle noch kommt, kann ich die Stundenlöhner gleich auch noch ins Lohnprogramm übertragen.», so Dominik Gmür. Er betont zudem den ausgezeichneten und ebenso prompten Support von clockodo als auch von bexio.

Der App Marketplace für Treuhänder

Entdecken Sie noch weitere Apps, mit denen Sie Ihren Arbeitsalltag vereinfachen und digitalisieren können! Wir haben den App Marketplace für Treuhänder lanciert, damit Sie als Treuhänder noch besser und effizienter mit bexio arbeiten können.

Dominik Gmür

Im Jahr 2015 hat Dominik Gmür SavyX nach seiner Revisionstätigkeit als Manager bei Ernst & Young und CFO-Assistent bei einem Mrd-Unternehmen gegründet. Als eidg. dipl. Wirtschaftsprüfer führt er ein digitales Treuhandunternehmen, das sich hauptsächlich auf die Betreuung von KMUs und Start-ups spezialisiert hat. Seine Spezialgebiete sind neben den klassischen Treuhändertätigkeiten die prozessorientierte und digitale Transformation von Finanzprozessen in Unternehmen.

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