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Expense robot v1
26. MAI 2020

Setzen Sie Ihre Spesen auf Autopilot

Gastbeitrag: Partner Yokoy

Wer kennt es nicht? Spesen sind mühsam und beanspruchen viel Zeit und Nerven von Mitarbeitenden, Vorgesetzten und den Treuhänder/Finanzteams. Bis zu 60 Franken kann ein einziger Spesenbeleg die Firma kosten. Tempi passati! Mit Yokoy automatisieren Sie als bexio-Kunde Ihren Spesen und Firmenkreditkarten Prozess komplett.

Das Schweizer Unternehmen Yokoy nutzt künstliche Intelligenz, um die Spesen- und Kreditkarten Prozesse von Firmen zu automatisieren. Vom Foto des Belegs bis hin zur Finanzbuchung in bexio - Yokoy deckt den kompletten Prozess ab inklusive der Kontrollen, MwSt.-Rückforderung, revisionssichere Archivierung und Rückerstattung von Spesen.

Wie profitiere ich als bexio-KundIn von Yokoy?

Als bexio-Kunde können Sie Yokoy die ersten 30 Tage kostenlos testen. Die Lizenz gilt pro Benutzer, egal wie viele Spesen bei Ihnen anfallen. Bei Yokoy gibt es keine versteckte Kosten!

Yokoy visual

Revisionssichere Archivierung garantiert

Yokoy stellt sicher, dass die Anforderungen der elektronischen Archivierung, wie sie die Eidgenössischen Steuerverwaltung (EStV) verlangt, erfüllt werden. Dies gilt sowohl für kleinere und mittlere als auch für Grossunternehmen. Zentral dabei ist, dass sämtliche Schritte von der Erfassung (Datei hochladen / Foto / Eingabe), des Genehmigungsprozesses (hierarchisch und finanziell) bis hin zur Finanzbuchung des entsprechenden Spesenbeleges lückenlos dokumentiert sind. Dies geschieht mittels einem «Revisionsprotokoll» (Audit log), der Möglichkeit der eindeutigen Identifizierung eines Spesenbeleges (Spesen ID) und eines jederzeit abrufbaren Archivs, das für 10 Jahre die Belege unveränderbar speichert. Damit ist sichergestellt, dass neben dem Unternehmen, dessen Treuhänder und anderen Stakeholdern auch den Steuerbehörden eine lückenlose Prüfspur jederzeit einfach nachvollziehbar zur Verfügung gestellt werden kann.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Ihre Spesen auf Autopilot: Machen Sie ein Foto Ihres Belegs und die künstliche Intelligenz von Yokoy erstellt den kompletten Spesenbericht in wenigen Sekunden bis hin zur korrekten Verbuchung in bexio. Fertig mit Stapeln von Quittungen.
  • Kreditkarten direkt integriert: Integrieren Sie Ihre Firmenkreditkarten in Yokoy. Wir verbinden automatisch die Quittungen mit den Transaktionen und verbuchen sie korrekt im bexio (und informieren Sie über noch fehlende Quittungen). Somit brauchen Sie die Monatsrechnungen nicht mehr manuell abzugleichen und zu verbuchen.
  • Einfach intuitiv: Bilden Sie individuelle Spesenreglemente und -limiten Ihrer Mitarbeitenden ab – inkl. Warnhinweise. Sowohl die Mobile-App (iOS & Android) wie auch die Webapplikation (Desktop) sind intuitiv und deshalb für alle Benutzer auf Anhieb verständlich.
  • Revisionssicher: Die Belege sind nach GeBüV archiviert – sehen Sie die genaue Beschreibung oben.
  • Unschlagbares Einstiegsangebot: Testen Sie die App 30 Tage kostenlos

So erhalten Sie Zugang zu Yokoy:

Schritt 1: Rufen Sie den bexio Marktplatz auf
Schritt 2: Suchen Sie nach Yokoy
Schritt 3: Klicken Sie auf «App hinzufügen»
Schritt 4: Füllen Sie das Kontaktformular aus

Wir melden uns direkt bei Ihnen und setzen es in wenigen Minuten für Sie auf.

Genug von sich stapelnden Quittungen? Auf was warten Sie? Setzen Sie Ihre Spesen und Firmenkreditkarten noch heute auf Autopilot.

Yokoy Partner Logo

Yokoy

Das Schweizer FinTech-Unternehmen Yokoy nutzt künstliche Intelligenz, um die Spesen- und Kreditkarten Prozesse von Firmen zu automatisieren. Vom Foto des Belegs bis hin zur Finanzbuchung in bexio – Yokoy deckt den kompletten Prozess ab inkl. der Kontrollen, MwSt.-Rückforderung, Archivierung und Rückerstattung von Spesen.

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