13. August 2015 |

Keine Buchung ohne Beleg: Der Datei-Upload

Grundsätzlich kann die Buchhaltung als Abbild des wirtschaftlichen Handelns einer Unternehmung verstanden werden1. Folglich ist sie zentral für das Verständnis aller wirtschaftlichen Zusammenhänge in einer Firma. Zu den Hauptaufgaben des Rechnungswesens zählen gemäss Lehrbuch2 etwa das Ausweisen des Vermögenbestands, das Ermitteln von Gewinnen oder Verlusten für eine gewisse Zeitperiode oder die Planung der finanziellen Mittel (Budgetierung). Des Weiteren dient die Buchhaltung dazu, sämtliche Geschäftsfälle lückenlos und in chronologischer Reihenfolge zu erfassen. Dies geschieht meist anhand von Belegen, wie beispielsweise Rechnungen oder Quittungen.

Damit die Buchungen von einem sachverständigen Dritten nachvollzogen werden können, ist allerdings ein systematischer Aufbau der Buchführung unabdingbar, was auch die Vollständigkeit von Büchern, Konten und Belegen erfordert. Aus diesen Anforderungen leitet sich der bekannte Grundsatz der Buchhaltung ab: «Keine Buchung ohne Beleg».

Der Datei-Upload von bexio

Der Aufwand zur Erfassung sämtlicher Unterlagen kann allerdings schnell gross werden; hier offenbart sich ein mühsamer Teil der Buchhaltung: Die Belege müssen sortiert, Zahlen abgetippt und diverse Zahlungen aufbereitet werden. An dieser Stelle kann eine bexio-Funktion Abhilfe schaffen: Die Möglichkeit, Dateien wie beispielsweise Belege direkt bei der entsprechenden Rechnung hochzuladen - von überall und mit jedem Zugangsgerät.

Der Datei-Upload von bexio vereinfacht die Buchhaltung.

Daraus ergeben sich zahlreiche Vorteile sowohl für den bexio-Nutzer, als auch für den Treuhänder: Die elektronische Ablage vereinfacht die Zusammenarbeit des Treuhänders mit seinen Mandanten. Denn Belege und andere Beweismittel werden übersichtlich geordnet und schnell gefunden, wodurch sie direkt verbucht werden können. In der Folge sparen bexio-Nutzer Zeit und Geld. Ausserdem können sie angehängte Dateien auch direkt ihren Kunden freigeben. Diese können sie dann online einsehen, was wiederum die Zusammenarbeit fördert.

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Falls Sie konkrete Fragen zum Datei-Upload haben, besuchen Sie doch unsere entsprechende Online-Hilfe oder wenden sich direkt an unseren Kundendienst 071 552 00 60.

Quellen:
1Littkemann, Jörn / Holtrup, Michael / Schulte, Klaus (2008): Buchführung : Grundlagen, Übungen, Klausurvorbereitung. Gabler Verlag, Wiesbaden.
2Grünig, Heinz / Sigrist, Peter (2007): Rechnungswesen 1. Einführung mit System. Verlag Grünig und Sigrist, Bern; S. 8.

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