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25. MÄRZ 2020

Sind Handelsregistereinträge in Zeiten von Corona ein Dilemma?

Eintragungen im Handelsregister bedürfen vielfach einer Öffentlichen Beurkundung und persönliche Kontakte mit Notariaten, Urkundspersonen und/oder Rechtsanwälten sind unumgänglich. Der persönliche Kontakt untereinander soll in der aktuellen Situation jedoch unterlassen werden. Ein Dilemma!? Nein. Einmal mehr ist die WebApp von firm-it die optimale Lösung, wenn Sie Gründungen und sonstige Mutationen für Ihre Kunden erledigen möchten – in schwierigen Zeiten wie jetzt und in Zukunft sowieso. Denn die Digitalisierung wird sich auch im Bereich Gesellschaftsrecht durchsetzen.

Gastbeitrag von firm-it

Mit der WebApp von firm-it sind handelsregisterrechtliche Prozesse für Kunden in kürzester Zeit erstellt und beurkundet. firm-it steht für Gründungen und Statutenänderungen von Aktiengesellschaften und GmbH’s. Schweizweit.

Die firm-it WebApp funktioniert. X-Neueintragungen und Änderungen wurden bereits einwandfrei abgewickelt. Vom ersten Klick bis zum Handelsregisterauszug. In Zeiten von Covid-19, welche Ausgangsperren, Homeoffice und Verzögerungen mit sich bringen, ist firm-it eine besonders praktische Angelegenheit. Sie erfassen die Daten Ihres Kunden, drucken die von der WebApp generierten Dokumente aus, lassen diese von Ihrem Kunden unterzeichnen und senden sie zur Beurkundung an firm-it – kein persönlicher Kontakt zu Urkundspersonen und Notariaten, keine Wartezeiten und völlige Flexibilität in Sachen Arbeitszeit und Wohnort.

firm-it erleichtert überdies den Beurkundungsvorgang. Die zeitliche Belastung wird für Kunden und Treuhänder stark reduziert. Die Fehleranfälligkeit sinkt auf ein Minimum. Die Effizienz erhöht sich. Und die Kosten gehen runter. firm-it verlangt von seinem Kunden, dem Treuhänder, weder Vorauszahlungen noch eine monatliche Pauschale. firm-it rechnet einzig einen Pauschalpreis ab, wenn eine Beurkundung wirklich durchgeführt wird.

Interview mit Sandra Baumann, CEO firm-it solutions gmbh

Weshalb sollen Treuhänder firm-it nutzen?
Sandra Baumann: Eine Eintragung ins Handelsregister via firm-it ist sehr einfach und kosteneffizient für alle Beteiligten. Ausserdem sind Eintragungen in Kürze vorgenommen. Sowohl unsere Kunden, die Treuhänder, wie auch deren Kunden, schätzen die schnelle Abwicklung. Zudem haben wir beobachtet, dass Treuhänder den Aufwand von Gründungen und Statutenänderungen vermehrt scheuen, weil Aufwand und Ertrag oftmals nicht mehr im Verhältnis stehen. Mit firm-it werden solche Geschäfte wieder lukrativ – einerseits dank Zeitersparnis, andererseits dank unseren attraktiven Pauschalpreisen. Zusätzlich entfallen Rechtsabklärungen und CopyPaste-Fehler, welche früher oft ein Zeit- und Kostenfresser waren.

Wie funktioniert eine Handelsregistereintragung mit firm-it?
Sandra Baumann: firm-it funktioniert intuitiv und Eintragungen gelingen schnell. Während des ganzen Prozesses bleibt der Treuhänder Ansprech- und Vertrauensperson seiner Kunden. Der Kunde erteilt dem Treuhänder den konkreten Auftrag. Der Treuhänder gibt die für den gewünschten Vorgang zwingend notwendigen Daten in die WebApp ein. Daraufhin bestätigt der Treuhänder per Klick, bezahlt und druckt die Dokumente aus. Der Kunde lässt nach Bedarf seine Unterschrift beglaubigen und unterzeichnet die Dokumente. Der Treuhänder schickt die Unterlagen an firm-it zwecks Beurkundung mit Vollmacht. Oder er sucht den Notar seiner Wahl auf, der die Beurkundung in Anwesenheit des Kunden vornimmt. Aktuell empfiehlt sich wohl die externe Beurkundung via firm-it, um die vom Bund gewünschten Kontaktregelungen zu wahren.

Wie arbeiten Sie aktuell?
Sandra Baumann: Die Gesundheit aller steht an erster Stelle. Wir arbeiten deshalb vorwiegend im Home-Office. Wir sind sehr gut ausgerüstet und können unseren Betrieb wie gewohnt aufrechterhalten.

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firm-it

Eintragungen beim Handelsregisteramt für Ihre Mandanten waren nie einfacher! Vorbei ist die Zeit der analogen Eintragung ins Handelsregister und damit die zeitintensive und fehleranfällige Vorbereitungsarbeit und die hohen Kosten. Die WebApp von firm-it erstellt alle fürs Handelsregisteramt erforderlichen Unterlagen und wickelt den gesamten Eintragungsprozess bis hin zur Beurkundung ab.