15. Dezember 2016 |

Neu: Mehr Flexibilität bei der Dokumentgestaltung

Ob Logo, Farben, Schriften oder die Gestaltung allgemein: Jedes Unternehmen arbeitet mit seinem Corporate Design. Das eigene Erscheinungsbild sorgt für einen professionellen Auftritt und einen Wiedererkennungseffekt. Darum haben wir die Dokument­gestaltung in bexio weiter ausgebaut: Sie haben nun mehr Gestaltungs­möglichkeiten Ihrer Vorlagen. Von Aufträgen, Angeboten, Bestellungen über Rechnungen und Kontoauszügen bis zu Gutschriften, Bestellungen und Lieferscheinen: Wir zeigen, wie Sie Ihre Dokumentvorlagen anpassen können.

Wie kann ich Dokumente gestalten?

Neu gestalten Sie Ihre Dokumente in bexio mit einer Vorschau: Passen Sie eine Dokumentvorlage an und verschieben Sie beispielsweise Adressen, sehen Sie sofort, wie Ihr Dokument aussehen wird.

Eine Vorschau der Dokumentgestaltung in bexio

Die Dokumentvorlage im Detail

Auf der linken Seite der Dokumentvorlage finden Sie die Einstellungen, rechts die Vorlage in der Vorschau. Passen Sie Elemente an, sehen Sie dies direkt: Es werden Beispieldaten verwendet, sodass alle Anpassungsmöglichkeiten sofort ersichtlich sind. Die Einstellungen gliedern sich in zwei Bereiche.

  • Allgemeine Einstellungen (oben): Sie betreffen alle Dokumente. Sie können Ihr Logo, Schriften und Farben definieren, Positionen und Abstände anpassen und Elemente wie Linien, Adressen oder Seitennummern ein- und ausblenden. Zudem können Sie hier einen Hintergrund, zum Beispiel Ihr Briefpapier, hochladen.
  • Dokumentspezifische Einstellungen: Je nach Dokumenttyp können Sie spezifische Anpassungen vornehmen und beispielsweise Kopf- und Fusszeilen editieren und Elemente ein- oder ausblenden.

Fehlt eine Information, wird dies in der Vorlage angezeigt. In den Firmeneinstellungen können Sie die fehlenden Informationen dann direkt ergänzen. Möchten Sie Ihrem Dokument eine eigene letzte Seite (beispielsweise Ihre AGB) anhängen, können Sie diese direkt hochladen. 

Sie wollen die Dokumentgestaltung testen? Dann loggen Sie sich ein oder testen Sie bexio kostenlos. Mehr Informationen und einen Vergleich zur vorherigen Dokumentgestaltung finden Sie in unserem Support-Beitrag.

Ein paar Gestaltungsmöglichkeiten der Vorlage im Fokus

  • Schnell und einfach? Die Farbe Ihres Corporate Designs können Sie direkt via HEX-Farbcode (zum Beispiel #000000 für schwarz) anpassen.
  • Textfelder, wie beispielsweise Adressfelder für Brieffenster, entsprechen standardmässig der Schweizer Norm; können allenfalls aber einfach mit einem Regler verschoben werden.
  • Sie möchten ein individuelles Aussehen? Laden Sie Ihren eigenen Hintergrund - analog zum Briefpapier - direkt hoch. Dasselbe mit Ihrer Schrift: Wählen Sie aus einer der über 800 verfügbaren Schriften aus oder laden Sie Ihre eigene hoch.

Also: Jetzt einloggen oder bexio kostenlos testen und ausprobieren!

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