8. November 2018 |

Superpower für Ihre Produktivität

Ist Ihr Büroalltag auch geprägt von zahlreichen, wiederkehrenden Routineaufgaben? Nutzen Sie eine Vielzahl an verschiedenen Tools, um diese Aufgaben zu erledigen, halten diese aber für Zeitfresser? Das muss nicht sein! Mit bexio und der Anbindung an Zapier können Sie viele Ihrer Routineaufgaben automatisieren lassen. Mit nur wenigen Klicks!

So automatisieren Sie Ihre Prozesse

Mit nur einem Add-on haben Sie neu Zugang zu über 1’000 weiteren Web-Applikationen, mit denen Sie Ihre Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe ganz einfach automatisieren. Dabei sind keine Programmierkenntnisse nötig. Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie Ihre ganz eigenen sogenannten «Zaps». Bestimmen Sie selbst, welche Routineaufgaben automatisiert werden soll.

Machen Sie es sich einfach

Die neue Integration von Zapier an bexio sorgt dabei dafür, dass bexio mit anderen Tools kommunizieren kann. Die definierte Aufgabe wird dabei über einen «Zap» automatisiert.

Ein Beispiel: Sie nutzen Shopify für Ihren Online-Shop. Haben Sie bisher neue Kunden selbst in bexio als Kontakt erfassen müssen, kann die Integration diesen Vorgang für Sie automatisieren. Damit sind Ihre Kontakte immer auf dem aktuellen Stand, ohne dass Sie dies manuell anpassen müssen. Anderes Beispiel: Vergessen Sie keine Belege mehr! Speichern Sie Belege oder andere E-Mail-Anhänge automatisch im bexio-Posteingang! Damit sparen Sie Zeit und können diese wieder für Ihr Business einsetzen.

Damit es Ihnen noch einfacher fällt, finden Sie bei Zapier Vorlagen für mögliche Automatisierungsprozesse für Ihr bexio-Konto. 

Anbindung von bexio an Zapier: So funktioniert's!

Schritt 1: Erstellen Sie ein kostenloses Konto bei Zapier. (Zapier wird ausschliesslich in Englisch angeboten.)

Schritt 2: Wählen Sie den Automatisierungsprozess (Zap) aus, den Sie nutzen wollen. Hier geht’s zur Übersicht

Schritt 3: Richten Sie den Zap ein und verknüpfen Sie dabei Ihr bexio-Konto mit der anderer Web-Applikation und erstellen Sie den Automatisierungsprozess mit der gewünschten Aktion.

Schritt 4: Sparen Sie Zeit!

Mit den verschiedenen Zaps von Zapier können Sie Routineaufgaben in Ihrem bexio-Konto zu folgenden Komponenten automatisieren lassen: 

  • Kontakte
  • Rechnungen
  • Produkte
  • Projekte & Zeiterfassung

Nähere Praxisbeispiele finden Sie bald hier auf unserem Blog. 

Worauf warten Sie noch? Nutzen auch Sie die Vielfältigkeit der Möglichkeiten und erweitern Sie Ihr bexio-Konto um über 1'000 Möglichkeiten!

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