La rédaction d’une facture: 5 astuces pour que ça aille mieux

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Presque chaque entreprise doit rédiger des factures. C’est en fait une tâche agréable, dont beaucoup d’entrepreneurs s’acquittent volontiers. Après tout, cela permet de voir directement ce que l’on génère comme chiffre d’affaires. Mais la rédaction des factures est aussi, souvent, un travail pénible et monotone. Voici quelques astuces pour prendre encore plus de plaisir à rédiger vos factures.

La rédaction d’une facture

1. Facturer rapidement

Ne pas attendre trop longtemps, rédiger la facture le plus rapidement possible après la fourniture des prestations et la présenter au client. D’une part, toutes les informations sont encore toutes fraîches, pour vous comme pour le client, et d’autre part, avec une facturation en temps opportun, vous optimisez votre trésorerie. Celui qui émet et envoie ses factures plus tôt sera aussi payé plus tôt.

2. Travailler avec des modèles de factures

Utilisez des modèles pour économiser du temps. Un bon modèle se distingue par le fait que toutes les données obligatoires figurent bien sur la facture (plus d’informations sur ce sujet ci-dessous). En même temps, un bon modèle devrait aussi coller à l’image de votre société. Le logo de la firme ou une police de caractères appropriée sont des éléments qui doivent également figurer sur un modèle de facture professionnelle. Si les factures sont esthétiques, leur rédaction n’en est que plus amusante.

3. Données obligatoires sur la facture

Faites attention aux données qui doivent obligatoirement figurer sur une facture. Voici les informations les plus importantes qui doivent figurer sur une facture:

  • Fournisseur de la prestation, y compris le numéro TVA de celui-ci

  • Siège social du fournisseur de la prestation

  • Type, objet et portée de la prestation (produit ou service)

  • Rémunération de la prestation (prix)

  • Date ou période de la réalisation de la prestation, quand celle-ci ne correspond pas à la date de la facture

  • Indication du taux d’imposition appliqué (TVA) et du montant de la taxe

  • Si la taxe est comprise dans la rémunération, des indications suffisantes sur le taux d’imposition appliqué (par exemple, TVA de 8 %  incluse)

4. Textes standards pour factures

Les textes standards pour les produits ou prestations de services simplifient encore un peu plus la rédaction des factures. Dressez un catalogue simple de vos produits et services. Ces textes standards peuvent alors être ajoutés d’un seul clic, par exemple dans le logiciel d’entreprise bexio. Vous économisez ainsi du temps, et vos factures sont toujours structurées de la même façon.

5. Utiliser un programme de facturation

Un logiciel vous permet d’abord d’émettre des factures professionnelles, et surtout de surveiller le déroulement des choses après l’envoi de la facture. Il est tout aussi important de rédiger les factures que de savoir ensuite quels clients ont payé et à quels clients un rappel doit être envoyé.

Les bulletins de versement oranges avec numéro de référence (BVR) permettent de simplifier la comparaison des paiements entrants.

Avec bexio, vous émettez vos factures en un seul clic. Vous utilisez les modèles et les textes standards, vous définissez vous-même le délai de paiement sur vos factures et vous décidez quand un rappel doit être émis. Vous économisez ainsi du temps et de l’argent, et gardez vos comptes débiteurs sous contrôle à tout instant. Testez bexio dès maintenant, pendant 30 jours, gratuitement et sans engagement.

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