PGI - Progiciel de gestion intégré (alias ERP)

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PGI est l’abréviation de progiciel de gestion intégré (l'équivalent français du terme anglais enterprise resource planning ou ERP) et désigne la planification et la coordination des ressources d’une entreprise, comme le matériel, le personnel, le capital ou l’équipement.

La raison et l’objectif de ce type de planification, c’est la mise à disposition, en temps opportun et en fonction des besoins, de toutes les ressources en vue de garantir un processus efficace de création de valeur.

De nos jours, il est quasiment obligatoire, pour les grandes mais aussi pour les petites entreprises, d’utiliser un logiciel ERP approprié pour réaliser une planification commerciale complète et correcte. C’est pourquoi il existe maintenant une infinité de solutions ERP, qui vont du très simple au très complexe.

Fonctions typiques d’un logiciel ERP

Les fonctions typiques d’un progiciel de gestion intégré couvrent globalement tous les processus opérationnels et les associent idéalement les uns avec les autres.

  • Gestion des marchandises (gestion des stocks, acquisition, etc.)
  • Comptabilité d’entreprise et services financiers (comptabilité)
  • Gestion des données des produits
  • Gestion des documents
  • Gestion des données de base

Chaque entreprise détermine individuellement de quelles fonctions elle a réellement besoin pour que sa solution ERP soit judicieuse. De toutes les façons, un logiciel d’Enterprise Resource Planning doit être un outil de soutien à la planification et à l’évaluation des ressources internes et externes. La plupart du temps, un logiciel standard suffit déjà pour couvrir les besoins. Les systèmes ERP complexes peuvent rapidement devenir trop complets, leur utilisation s’avère difficile et mène à la confusion.

Pour vous faciliter le choix du programme ERP approprié, il existe des outils en ligne ou des répertoires, qui peuvent vous être d’une grande aide.

PGI dans l’entreprise – différence en fonction des secteurs d’activités

Chaque entreprise est différente de toutes les autres et donc unique, et ses besoins en matière de planification des ressources économiques sont tout aussi uniques. On peut cependant faire une différence importante entre les ERP des industries de production et des entreprises prestataires de services.

Logiciel d'ERP des industries de production

Dans les industries de production comme la métallurgie ou l’industrie automobile, il est essentiel, pour garantir le succès économique, que tous les matériaux indispensables à la construction d’un article déterminé soient disponibles à temps, dans les quantités nécessaires et au bon endroit. La planification des heures de prestations du personnel joue aussi un rôle important, car les équipes de production travaillent la plupart du temps selon le système des pauses. Sans planification conséquente, un tel système peut vite déboucher sur une impasse. Pour l’éviter, un ERP bien conçu est indispensable.

Logiciel d'ERP des entreprises prestataires de services

Dans les entreprises prestataires de services, la planification des matériaux est moins importante en matière d’ERP, mais les ressources humaines et le savoir-faire sont bien plus importants. Les départements séparés doivent être parfaitement coordonnées les uns avec les autres. De plus, il est capital que les prestations réalisées soient consignées exactement, et puissent ensuite être portées sur la facture du client de manière adéquate.

À quoi devez-vous surtout faire attention lors du choix d’un progiciel de gestion intégré?

À quoi devez-vous surtout faire attention lors du choix d’un progiciel de gestion intégré?

  • Couverture des fonctions importantes pour vous
  • Disponibilité
  • Convivialité
  • Rapport qualité-prix
  • Support et assistance

Le logiciel d’entreprise bexio vous offre des fonctions ERP complètes, claires et d’utilisation conviviale, appropriées à tous les secteurs d’activités, à des conditions avantageuses. Cela vaut la peine de l’essayer gratuitement !

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