Programme de facturation: établir des factures, et plus encore

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L'établissement des factures est une tâche quotidienne pour tous les entrepreneurs, qu’ils soient indépendants ou dirigent une petite entreprise ou une start-up. Mais beaucoup y consacrent trop de temps – du temps qu'ils préféreraient investir dans leur activité principale. Vous êtes concerné?

Des logiciels de facturation prennent en charge la création, l’établissement ainsi que l’expédition des factures de manière simple et rapide: quel est le logiciel qui vous convient? Quelles sont les caractéristiques dont vous avez besoin? Voici quelques réponses.

Comment bien choisir son logiciel de facturation

Si la plupart des dirigeants des petites entreprises travaillent avec un programme de facturation professionnel, c’est principalement pour des raisons d'efficacité: le logiciel permet d’automatiser le processus et d’éviter un travail manuel pénible. Vous établissez les factures plus rapidement et plus simplement, ce qui vous permet de gagner un temps précieux. Voici quels sont les principaux avantages d’un programme de comptabilité, fonctionnalité par fonctionnalité:

Établissement simple et rapide des factures

La standardisation des paramètres et des formulaires ainsi que la possibilité d’enregistrer des comptes bancaires vous permet d’établir les factures en quelques clics – toutes les tâches répétitives sont supprimées.

Programme de facturation avec rappels de paiement

Fini les retards de paiement. Un logiciel avec rappel de paiement intégré vous permet d’envoyer vos rappels en quelques clics, voire de manière complètement automatique. Vous vous évitez ainsi un travail manuel pénible.

Modèles de factures et de documents

Gagnez du temps grâce aux modèles avec éléments de composition et logo intégrés. Vous pouvez établir des factures et des documents selon votre design d'entreprise et renvoyer une image professionnelle.

Alignement des paiements avec BVR

Un bon logiciel de facturation vous permet de créer et d’imprimer des bulletins de versement oranges avec toutes les informations importantes, y compris le numéro de référence: vous gagnez ainsi du temps lors de l'alignement des paiements.

Les avantages d'un logiciel de facturation pour les petites entreprises

  • Aperçu des débiteurs: un programme intuitif vous permet de garder une trace des factures payées, impayées et en retard. Et grâce à des graphiques financiers et des tableaux divers, vous avez votre comptabilité client bien en main.
  • Envoi de factures électroniques: réduisez vos frais et évitez le stress grâce à l'envoi de factures électroniques. Le temps nécessaire à la préparation des factures et le délai entre leur envoi et leur réception s’en trouve ainsi nettement réduit. L’envoi électronique vous permet également de savoir si la facture a été consultée – c’est le cas notamment avec la facturation électronique de bexio.
  • Synergies: grâce à un logiciel d'entreprise complet tel que bexio, tous les processus sont intégrés. Ainsi, il est par exemple possible de transférer n'importe quelles informations dans une facture à partir d'une gestion de la clientèle centralisée ou d'une offre précédemment créée. Par ailleurs, une interface vers votre e-banking s'avère très utile lors de l’alignement ou de l’envoi des paiements.
Programme de facturation pour Mac, Windows et Linux grâce au cloud

Programme de facturation pour Mac, Windows et Linux grâce au cloud

Les programmes de facturation basés sur le web ont un grand avantage: ils vous permettent de travailler avec un simple navigateur, quel que soit le système d'exploitation que vous utilisez – Windows, Linux ou Mac OS. Et grâce au cloud, vous pouvez créer vos factures sur votre PC, votre tablette ou votre Smartphone – en déplacement, chez vous ou au bureau.

Un logiciel de facturation vous permet aussi de mieux gérer vos créanciers

Les logiciels de facturation professionnels vous permettent non seulement d’établir des factures et de gérer vos clients plus facilement, mais aussi de simplifier la gestion de vos fournisseurs: dans un programme de facturation complet, les factures des fournisseurs payées, impayées ou en retard et les autres créanciers commerciaux peuvent être consultés en quelques clics.

d’associer votre e-banking et votre logiciel de comptabilité

Et si les fonctionnalités de facturation sont intégrées à un logiciel d’entreprise complet comme bexio, vous avez également la possibilité d’associer votre e-banking et votre logiciel de comptabilité. Les débits et les crédits sont alors automatiquement synchronisés sur l'e-banking avec les comptes débiteurs et créditeurs saisis dans votre comptabilité. Le rapprochement manuel n’est désormais plus nécessaire. En outre, les ordres de paiement aux fournisseurs et aux vendeurs peuvent être transmis de nouveau à l'e-banking depuis le logiciel de comptabilité, en un seul clic. Pour une gestion encore plus simple.

Que doit proposer un logiciel de facturation pour les petites entreprises?

Que doit proposer un logiciel de facturation pour les petites entreprises?

Voici les trois principaux avantages d'un logiciel de facturation pour les PME:

  • Rapide et facile: établissez des factures en quelques clics. 
  • Abordable:nous estimons que les PME à petit budget doivent elles aussi pouvoir profiter des programmes de comptabilité. C'est pourquoi le module de base du logiciel commercial bexio, qui inclue la comptabilité en ligne, ne coûte que 29 francs suisses par mois.
  • Clair: un logiciel de facturation intuitif, facile à intégrer et à utiliser.

Tout pour permettre aux petites entreprises d’économiser du temps, de l'argent et de supprimer le stress – pour qu’elles puissent investir plus de temps dans leur activité principale.

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