Logiciel et programme de comptabilité: une comptabilité simplifiée pour les petites entreprises

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Pour beaucoup d’entrepreneurs, la comptabilité représente une perte de temps et une source d’agacement. C’est aussi votre cas? La solution existe: c’est un programme de comptabilité convivial et puissant qui simplifie la comptabilité, élimine le stress et vous fait gagner du temps – pour que vous puissiez vous investir à fond dans votre activité principale. Voici des conseils et des astuces pour choisir le programme de comptabilité qui vous convient.

Comptabilité: faut-il la faire soi-même ou l'externaliser?

Les gérants de PME (petites et moyennes entreprises), se demandent souvent s’ils devraient effectuer leur comptabilité eux-mêmes ou l'externaliser. Le portail PME du Secrétariat d'État à l'économie (en allemand, SECO) vous donne toute une série de conseils pour tenir votre comptabilité et en principe, vous pouvez le faire vous-même si vous avez suffisamment de temps ou d’employés. Pour vous assister, bexio ainsi qu’un certain nombre d’autres fournisseurs proposent des logiciels de comptabilité puissants et faciles à utiliser – y compris pour les petites entreprises. Si vous manquez de temps ou de personnel qualifié, il est généralement conseillé d’avoir recours aux services d’une société fiduciaire. Découvrez ci-dessous comment trouver un administrateur fiduciaire compétent près de chez vous.

Programme de comptabilité pour Mac, Windows et Linux grâce au cloud

Programme de comptabilité pour Mac, Windows et Linux grâce au cloud

Avec un logiciel de comptabilité basé sur internet comme bexio, vous pouvez accédez à votre comptabilité partout et à tout moment. Fini, les téléchargements laborieux: un simple navigateur vous permet d’accéder à la totalité de vos données. Peu importe l'appareil que vous utilisez et l’endroit où vous vous trouvez: PC, tablette ou Smartphone – en déplacement, chez vous ou au bureau. Autre avantage: bexio vous permet de travailler en ligne avec votre société fiduciaire.

Les avantages d’un logiciel de comptabilité pour les petites entreprises

Les grandes entreprises ne sont pas les seules à avoir de bonnes raisons d’utiliser des programmes de comptabilité. Un logiciel de comptabilité intuitif et adapté aux besoins des petites entreprises permet aux PME, aux indépendants et aux start-up d’économiser du temps, d’éliminer le stress, et plus encore. Voici quels sont les avantages d'un logiciel de comptabilité:

  • Simplicité d'utilisation et convivialité: un programme de comptabilité conçu en fonction des besoins des petites entreprises, sans fioriture et agréable à utiliser.
  • Aperçu: les tableaux financiers et autres graphiques vous permettent de consulter à tout moment vos recettes et vos dépenses, ou encore les informations relatives à vos clients et vos fournisseurs. Grâce aux rapports comme les statistiques des ventes ou le compte de résultat, vous êtes toujours au fait de la situation financière de votre entreprise.
  • Réduction des coûts: les logiciels vous permettent de réduire vos frais de fonctionnement, puisque vous tenez vous-même votre comptabilité.
  • Abordable: nous estimons que les PME à petit budget doivent elles aussi pouvoir profiter des programmes de comptabilité. C'est pourquoi le module de base du logiciel commercial bexio, qui inclue la comptabilité en ligne, ne coûte que 29 francs suisses par mois.
  • Procédure de paiement BVR: avec le bon logiciel, vous pouvez créer et imprimer des bulletins de versement oranges avec toutes les informations importantes, y compris le numéro de référence: vous gagnez ainsi du temps lors de l'alignement des paiements.
  • Exportation de toutes les données: afin de simplifier vos échanges avec votre société fiduciaire, exportez toutes les données importantes – comme le bilan – en format CSV ou Excel. Vous avez par ailleurs la possibilité de travailler en ligne avec votre administrateur fiduciaire.
  • Travaillez en ligne avec votre administrateur fiduciaire: un logiciel de comptabilité comme bexio vous permet de donner un accès gratuit à vos données comptables à votre administrateur fiduciaire, d'un simple clic. La société fiduciaire peut alors gérer votre comptabilité avec vous et en direct.
Un avantage supplémentaire: l’association de l'e-banking et des logiciels de comptabilité

Un avantage supplémentaire: l’association de l'e-banking et des logiciels de comptabilité

Depuis fin 2015, il est possible d’associer l'e-banking et les logiciels de comptabilité en Suisse. La collaboration de UBS et bexio vous permet ainsi de gagner du temps et d’avoir à tout moment un aperçu de la situation financière de votre entreprise. Les débits et les crédits sont automatiquement synchronisés sur l'e-banking avec les comptes débiteurs et créditeurs saisis dans le logiciel de comptabilité. Le rapprochement manuel n’est désormais plus nécessaire. En outre, les ordres de paiement aux fournisseurs et aux vendeurs peuvent être transmis de nouveau à l'e-banking depuis le logiciel de comptabilité, en un seul clic.

Les différentes fonctionnalités d'un programme de comptabilité

Les programmes de comptabilité disponibles sur le marché ont une étendue et des fonctionnalités variées. Pour les petites entreprises, il est donc important de savoir précisément quelles sont les fonctionnalités que leur programme de comptabilité doit posséder et quels sont les avantages concrets qu’apportent ces fonctionnalités. Voici une liste des diverses fonctionnalités de comptabilité:

  • Compte de résultat et bilan
  • Aperçu des recettes et des dépenses
  • Tenue du journal automatique: recettes et dépenses sont consultables à tout moment grâce à la comptabilisation automatique et à la tenue du journal.
  • Arrêtés annuels: les logiciels de comptabilité comme bexio facilitent aussi les tâches liées à la clôture de l'exercice Vous trouverez d'autres astuces dans l'article «Arrêtés annuels: quelles tâches doivent être effectuées?»
  • Report de solde: un programme de comptabilité comme bexio vous permet de mettre en place un report de solde provisoire automatique. Transférez les soldes de compte au nouvel exercice en quelques clics.

Un programme de comptabilité intégré à un logiciel d'entreprise

Un programme de comptabilité intégré à un logiciel d'entreprise

Vous travaillez avec un logiciel de comptabilité indépendant et une gestion de la clientèle distincte (CRM)? Mettez en place des synergies en travaillant avec un logiciel d'entreprise complet comme bexio. Vous intégrez ainsi les différents processus commerciaux les uns aux autres. De la gestion de la clientèle à l’établissement des contrats et des factures en passant par la gestion des stocks et la comptabilité en ligne associée à l'e-banking: tout est rassemblé au même endroit, ce qui facilite la gestion de votre entreprise.

Vous recherchez une société fiduciaire?

Vous recherchez une société fiduciaire?

Le recours aux services d’une société fiduciaire est recommandé pour différentes raisons. Une société fiduciaire peut vous conseiller et vous assister dans le cadre de la gestion de votre comptabilité, en matière fiscale, dans le domaine financier et de la comptabilité salariale. Le répertoire de sociétés fiduciaires de bexio vous permettra de trouver une société fiduciaire dans votre région parmi plus de 200 sociétés certifiés.

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