Rechnungsprogramm: Mit der richtigen Software Rechnungen schreiben und mehr

Beim Schreiben von Rechnungen verlieren viele Kleinunternehmen zu viel Zeit! Zeit, die sie besser ins Kerngeschäft investieren würden. Gehören Sie auch dazu? Damit Rechnungsabläufe wie Erstellung, Fakturierung oder Versand einfacher und schneller werden, bietet sich das Rechnungsprogramm an: Doch worauf sollten Sie achten? Welche Aspekte sind wichtig? Wir geben Antworten.

Das sollte eine Rechnungssoftware für Kleinunternehmen bieten

Der Hauptgrund, weshalb auch Kleinunternehmer mit einem professionellen Rechnungsprogramm arbeiten, ist die Effizienz: Mit Software lassen sich Abläufe automatisieren und mühsame Handarbeit entfällt. Sie schreiben Rechnungen schneller, einfacher und sparen wertvolle Zeit. Ein Rechnungsprogramm mit folgenden Funktionen bietet die meisten Effizienzvorteile:

Schnell und einfach Rechnungen schreiben

Dank Standardeinstellungen, -formularen und hinterlegbaren Bankkonti lassen sich Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen - doppelte Arbeitsschritte werden vermieden.

Rechnungsprogramm mit Mahnwesen

Überfällige Zahlungen will niemand. Dank Software mit integriertem Mahnwesen können Mahnungen mit wenigen Klicks oder gar automatisch verschickt werden. Sie ersparen sich mühsame Handarbeit.

Rechnungsvorlagen und Muster

Dank Vorlagen, Mustern mit Textbausteinen und hinterlegbaren Logopapieren sparen Sie Zeit. Mit ihnen gestalten Sie Rechnungen und weitere Dokumente in Ihrem Design und sorgen für einen professionellen Auftritt.

Zahlungsabgleich mit ESR

Mit der richtigen Rechnungssoftware können Sie orange Einzahlungsscheine mit allen wichtigen Informationen - inklusive Referenznummer - einrichten und bedrucken: Sie sparen Zeit im Zahlungsabgleich.

Rechnungen schreiben mit Mac, Windows oder Linux dank Cloud

Rechnungen schreiben mit Mac, Windows oder Linux dank Cloud

Vor allem webbasierte Rechnungsprogramme wie bexio bieten sich an: Zum Arbeiten benötigen Sie nur einen Browser und sind unabhängig von einem Betriebssystem: Egal ob Sie mit Windows, Linux oder Mac arbeiten. Und dank der Cloud schreiben Sie Ihre Rechnungen auf dem PC, Tablet oder Smartphone - unterwegs, zu Hause oder im Büro.

Vorteile eines Rechnungsprogramms für KMU

  • Übersicht über Debitoren: Mit einem intuitiven Programm behalten Sie den Überblick über offene, bezahlte und überfällige Rechnungen. Und dank Finanz-Charts und anderen Grafiken haben Sie Ihre Debitorenverwaltung in der Hand.
  • Elektronischer Rechnungsversand: Sparen Sie Kosten und Mühen dank dem Versand von elektronischen Rechnungen. Wohl der gewichtigste Vorteil ist jedoch die Zeitersparnis – sowohl bei der Aufbereitung der Rechnung als auch bei der Dauer zwischen Versand und Erhalt der Rechnung. Zudem können Sie meist bei einem elektronischen Versand einsehen, ob Ihre Rechnung angesehen wurde; wie dies beispielsweise bei der elektronischen Rechnungsstellung mit bexio der Fall ist.
  • Synergien: Mit einer umfassenden Business Software wie bexio greifen Abläufe ineinander über. Beispielsweise lassen sich aus einer zentralen Kundenverwaltung oder aus einem bereits erstellten Angebot sämtliche Informationen direkt in die jeweilige Rechnung übertragen. Und beim Zahlungsabgleich oder Übermitteln von Zahlungen hilft eine Schnittstelle zu Ihrem E-Banking.

Beispiel einer Schweizer Rechnungssoftware für Mac, Windows und Linux

Das Online Rechnungsprogramm bexio bietet alles, was KMU brauchen

bexio ist die Schweizer Business Software für Kleinunternehmen. Mit bexio schreiben Sie Rechnungen mit wenigen Klicks: Die Adressen Ihrer Kunden importiert bexio automatisch aus dem Adressbuch. Aus dem hinterlegten Katalog übernehmen Sie das entsprechende Produkt oder die Dienstleistung und legen Konditionen (wie Preis, Menge und allfälliger Rabatt) fest - schon fertig. Verschicken Sie Ihre Rechnung per Post oder direkt per E-Mail. So werden Sie schneller bezahlt.

Falls Kunden nicht pünktlich bezahlen, verschickt die Rechnungssoftware automatisch Zahlungserinnerungen: Mit bexio können Sie Mahnläufe festlegen und Kunden mit überfälligen Rechnungen automatisch Mahnungen verschicken. So sorgen Sie für eine hohe Zahlungsrate.

Sie wollen mehr als nur Rechnungen schreiben? Business Software wie bexio bietet die ganze Auftragsbearbeitung von der Offerte bis zur Mahnung in einem Programm; inklusive intuitiver Online Buchhaltung. Dank automtischer Verbuchung von Rechnungen führt sich diese fast von alleine.

Testen Sie die Business Software bexio 30 Tage kostenlos und probieren Sie alle Funktionen unverbindlich aus!

Mit Rechnungssoftware auch Kreditoren im Griff haben

Professionelle Rechnungsprogramme helfen Ihnen nicht nur beim Schreiben von Rechnungen und der weiteren Debitorenverwaltung, auch die Kreditorenverwaltung wird vereinfacht: In einem umfassenden Rechnungsprogramm sind offene, bezahlte und überfällige Lieferantenrechnungen und weitere Kreditoren direkt ersichtlich.

Mit Banking-Modul im Rechnungsprogramm Kreditoren und Debitoren verwalten.

Und wenn die Rechnungsfunktionen Bestandteil einer umfassenden Business Software wie bexio sind, ergibt sich ein weiterer Vorteil: Die Verknüpfung zwischen Ihrem E-Banking und Ihrer Buchhaltungssoftware. Gutschriften und Belastungen werden aus dem E-Banking automatisch mit den erfassten Debitoren und Kreditoren in der Buchhaltung abgeglichen. Der mühsame Abgleich von Hand entfällt. Zudem können Zahlungsaufträge an Lieferanten und Kreditoren neu mit einem Klick aus der Rechnungssoftware an das E-Banking übermittelt werden. Eine weitere Vereinfachung.

Wie muss ein Programm zum Rechnungen schreiben für Kleinunternehmen sein?

Wie muss ein Programm zum Rechnungen schreiben für Kleinunternehmen sein?

Die drei wichtigsten Aspekte eines Rechnungsprogramms für KMU auf den Punkt gebracht:

  • Schnell und einfach: Schreiben Sie Rechnungen mit wenigen Klicks und wenig Aufwand. 
  • Preiswert: Auch KMU mit einem kleineren Budget müssen sich Rechnungsprogramme leisten können. Deshalb kostet beispielsweise das Basispaket von bexio inklusive Auftragsbearbeitung und Online-Buchhaltung nur CHF 29 im Monat.
  • Übersichtlich: Ein intuitives Rechnungsprogramm spart Einarbeitungszeit und lässt sich einfach bedienen.

Alles, damit kleine Unternehmen Nerven, Zeit und Geld sparen und mehr Energie ins Kerngeschäft investieren können.

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