Offertwesen: Ganz einfach Offerten schreiben

Mit bexio erstellen Sie Offerten schnell und unkompliziert.
Einfach E-Mail-Adresse eingeben und kostenlos ausprobieren.

Das Stellen einer sauberen und gut strukturierten Offerte ist ein wichtiger Bestandteil für den Erfolg einer Auftragsvergabe. Ihre Offerte gilt als eines der Aushängeschilder Ihres Unternehmens. Umso wichtiger ist es, dass eine Offerte gut strukturiert und schön dargestellt ist. Damit Ihnen mühsame Handarbeit erspart bleibt, hilft Business Software wie bexio. Warum?

 

Offerte schreiben dank Muster

Arbeiten Sie mit Vorlagen: Alle erforderlichen Angaben für Ihre Offerten werden von bexio automatisch generiert und in Ihrem Design gestaltet. So müssen Sie sich keine Gedanken machen.

Adressbuch für Offerten und Co.

Ihre Offerten und auch Rechnungen schreiben Sie mit bexio schnell und einfach - die Adressen Ihrer Kunden werden automatisch aus dem Adressbuch mit all Ihren Kontakten importiert.

Offertenversand per E-Mail

Versenden Sie Offerten direkt per E-Mail aus bexio. Empfänger können Ihr Angebot online annehmen oder ablehnen. Und auch kommentieren. Alternativ versenden Sie Ihre Offerten klassisch per Post.

Offerten überall erstellen

Die Business Software bexio ist webbasiert: Sie haben überall und jederzeit Zugriff auf Ihre Daten und können immer arbeiten. So nutzen Sie Wartezeiten produktiv.

Mithilfe von Vorlagen Offerten schnell und einfach erstellen? Kein Problem

Testen Sie bexio 30 Tage kostenlos und unverbindlich

Auf der Suche nach weiteren Informationen rund um die Offerte, auch Angebot genannt? Was ist die Offerte aus kaufmännischer Sicht? Welche Angaben muss sie enthalten? Hier finden Sie Antworten. 

Was ist eine Offerte?

Eine Offerte oder auch Angebot genannt ist aus kaufmännischer Sicht ein Teil des Beschaffungsvorgangs. Meist geht einem Angebot eine Anfrage eines potenziellen Kunden voraus, auf welche mit der Offerte reagiert wird. Der Anbieter legt darin die Bedingungen fest, unter welchen er bereit ist die angefragte Ware zu liefern, bzw. Dienstleistung zu erbringen.

Formvorschriften eines Angebots

Üblicherweise werden Angebote in schriftlicher Form verfasst und dann entweder per Mail oder per Post verschickt. Jedoch kann die Abgabe einer Offerte auch formlos, sprich mündlich oder telefonisch, erfolgen. In jedem Fall ist es wichtig, dass die Offerte gut strukturiert und klar formuliert wird, um Missverständnisse zu vermeiden.

Wie schreibe ich die perfekte Offerte?

Als erstes gilt zu beachten, dass eine Offertstellung für den Interessenten nicht kostenpflichtig ist, es sei denn, es wurde anders vereinbart. Aber im Normalfall handelt es sich lediglich um eine Einladung zum Vertragsabschluss.

Weiter ist zu beachten, dass die Preise verlässlich sind. Geben Sie auf einer Offerte immer genaue Preise (inkl. Mehrwertsteuer) an. Sollten Sie noch keinen definitiven Preisvoranschlag machen können (weil zum Beispiel das Ausmass der anfallenden Arbeiten noch nicht klar ist), halten Sie fest, dass es sich um einen unverbindlichen Kostenvoranschlag handelt.

Achtung, die Gewährung von Skonto oder Rabatt ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Kann aber den Kunden unter Umständen dazu animieren den Rechnungsbetrag schneller zu begleichen (gerade bei Skonto), was sich positiv auf Ihre Liquidität auswirkt. Halten Sie diese Zusätze bereits in der Offerte fest.

Beispiel einer Offerte mit allen Angaben, erstellt in bexio

Die Angaben: Was gehört in eine Offerte?

  • Name und Adresse des Leistungserbringers
  • Name und Adresse des Leistungsempfängers
  • Datum oder Zeitraum der Gültigkeit
  • Alle Preise, Kosten und Mengenangaben im Detail
  • Zahlungsbedingungen (zum Beispiel Teilzahlung, Gesamtzahlung)
  • Anwendbarer Steuersatz (zum Beispiel inkl. 8% MwSt.)
  • Angaben zu Skonto oder Rabat
  • Verweis auf AGB (sofern vorhanden)

 

Schreiben Sie Offerten mit einer Business Software wie bexio, sind alle Angaben automatisch enthalten. Textbausteine sparen weitere Handarbeit. Neugierig? Im bexio-Blog finden Sie weitere Infos, wie Sie ein korrektes und ansprechendes Angebot erstellen.

Wenn die Rechnung höher ausfällt als das Angebot

Es kann immer vorkommen, dass bei einem Auftrag mehr Arbeit anfällt als zuerst angenommen. In diesem Fall ist es unerlässlich den Kunden sofort darüber zu informieren und, noch bevor die Arbeiten ausgeführt werden, dessen Einverständnis einzuholen. Andernfalls ist eine höhere Rechnung nicht gerechtfertigt und kann zu einem Gerichtsverfahren führen. 

Offertwesen im Griff dank Schweizer Business Software

Offertwesen im Griff dank Schweizer Business Software

bexio, die Business Software für Kleinunternehmen, bietet Vorlagen für das einfache und bequeme Erstellen von Angeboten. Mit diesen müssen Sie sich keine Gedanken machen, denn alle nötigen Angaben sind automatisch in den erstellten Offerten enthalten. Und auch der Versand ist einfach: Verschicken Sie Ihre Offerten per Post oder alternativ auch direkt per E-Mail. So können Ihre Empfänger Ihr Angebot online kommentieren und direkt annehmen oder ablehnen. Überzeugen Sie sich selbst: Testen Sie bexio jetzt 30 Tage kostenlos und sparen Sie Zeit und Geld.

Lukas Schnurrenberger

«Mit bexio ist es einfach, den gesamten Auftragsablauf von der Offerte über den Auftrag bis hin zur Rechnung im Auge zu behalten. Das verschafft uns Ressourcen, die wir in unser Kerngeschäft investieren können.»

Lukas Schnurrenberger, AVP Media-Design GmbH

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