Buchhaltungsprogramm für Kleinunternehmen

Einfach. Übersichtlich. Automatisiert. So geht Buchhaltung heute.
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Viele Kleinunternehmer ärgern sich über ihre Buchhaltung oder verlieren zu viel Zeit mit ihr. Sie auch? Die Lösung ist ein nutzerfreundliches und leistungsstarkes Buchhaltungsprogramm, das Ihnen die Buchhaltung vereinfacht und Sie Nerven und Zeit sparen. Zeit, die Sie besser ins Kerngeschäft investieren. Wir geben Tipps und Hinweise zum richtigen Buchhaltungsprogramm.

Buchhaltung: Selbst führen oder auslagern?

Als kleines und mittelständisches Unternehmen (KMU) stellt sich häufig die Frage, ob die Buchhaltung selbst geführt oder ausgelagert werden soll; vor allem die Finanzbuchhaltung. Das KMU-Portal des Staatsekretariats für Wirtschaft (SECO) hilft weiter: Grundsätzlich können Sie die Buchhaltung selbst führen, wenn Sie genügend Zeit oder Personal haben.

Am Markt gibt es diverse Anbieter wie bexio mit einem einfach zu bedienenden, leistungsstarken Programm zur Buchführung - auch für Kleinunternehmen. Falls Ihnen die Zeit oder geeignetes Personal fehlen, ist ein Treuhänder meist die bessere Wahl. Wie Sie den richtigen Treuhänder in Ihrer Nähe finden, lesen Sie weiter unten.

Buchhaltungsprogramm für Mac, Windows oder Linux dank Cloud

Buchhaltungsprogramm für Mac, Windows oder Linux dank Cloud

Bei einer webbasierten Software wie bexio haben Sie Ihre Buchhaltung überall und jederzeit dabei. Sie sparen sich den mühsamen Download, denn für den Zugriff benötigen Sie nur einen Browser. Dadurch sind Sie geräte- und ortsunabhängig: Egal ob PC, Tablet oder Smartphone - unterwegs, zu Hause oder im Büro. Ein weiterer Vorteil liegt in der Online-Zusammenarbeit mit Ihrem Treuhänder, wie dies bexio beispielsweise ermöglicht.

Vorteile für Kleinunternehmen dank Buchhaltungsprogrammen

Nicht nur Grossunternehmen setzen aus diversen Gründen auf Buchhaltungsprogramme. Mit intuitiver Buchhaltungssoftware, die sich an den Bedürfnissen von kleinen Unternehmen orientiert, können KMU, Selbstständige und Startups mehr als nur Zeit und Nerven sparen. Die Vorteile eines Buchhaltungsprogramms auf den Punkt gebracht:

  • Einfach und nutzerfreundlich: Ein Buchhaltungsprogramm für Kleinunternehmen orientiert sich an deren Bedürfnissen: Ohne Schnickschnack und in einem ansprechenden Design.
  • Überblick: Dank Finanz-Charts und weiteren Grafiken behalten Sie stets die Übersicht über Debitoren oder Kreditoren und Ihre Einnahmen oder Ausgaben. Und mit Reports wie einer Umsatzstatistik oder einer Erfolgsrechnung wissen Sie immer über die finanzielle Lage Ihrer Firma Bescheid.
  • Kosten sparen: Dank Software senken Sie die Kosten für Ihre Verwaltung; Sie erledigen Ihre Buchhaltung einfach selber.
  • Preiswert: Auch KMU mit einem kleineren Budget müssen sich Buchhaltungsprogramme leisten können. Deshalb kostet beispielsweise das Basispaket der Business Software bexio inklusive Online-Buchhaltung nur CHF 29 im Monat.
  • Zahlungsabgleich mit ESR: Mit der richtigen Software können Sie orange Einzahlungsscheine mit allen wichtigen Informationen - inklusive Referenznummer - einrichten und bedrucken: So sparen Sie Zeit im Zahlungsabgleich.
  • Export aller Daten: Für eine einfache Zusammenarbeit mit Ihrem Treuhänder sollten sich alle relevanten Daten wie zum Beispiel die Bilanz bequem im CSV oder Excel-Format exportieren lassen. Im Idealfall ist auch eine Online-Zusammenarbeit mit Ihrem Treuhänder möglich.
  • Online-Zusammenarbeit mit Treuhänder: Bei einer Buchhaltungssoftware wie beispielsweise bexio können Sie mit einem Klick Ihrem Treuhänder kostenlosen Online-Zugang auf Ihre Buchhaltungsdaten geben. Der Treuhänder kann Sie so bei Ihrer Buchhaltung direkt unterstützen.

Einfach Buchhaltung führen mit der richtigen Software für KMU

Mit dem Online Buchhaltungsprogramm führen Sie Ihre komplette Buchhaltung einfach und schnell

Kein Angst: Sie müssen kein Buchhalter sein, um Ihre Buchhaltung selber führen zu können. Dafür gibt es Buchhaltungsprogramme wie bexio, mit denen sich die Buchhaltung fast von alleine erledigt; wie beispielsweise mit der automatischen Verbuchung von Rechnungen.

Die ganze Buchhaltungssoftware ist webbasiert: So können Sie überall und jederzeit Belege verarbeiten, Ihre Bilanz einsehen oder mit einem Klick eine Erfolgsrechnung erstellen. Ein weiterer Vorteil: Verknüpfen Sie Ihre Buchhaltung mit Ihrem E-Banking dank dem Banking mit bexio: So können Sie eingehende Zahlungen auf Ihrem Bankkonto direkt mit Ihrer Buchhaltung in bexio abgleichen und Zahlungen an Kreditoren übermitteln. Mehr Infos

Verschiedene Funktionen eines Buchhaltungsprogramms

Buchhaltungsprogramme auf dem Markt bieten verschiedene Umfänge und Funktionen. Für Kleinunternehmen ist bei der Wahl wichtig, sich bewusst zu machen, welche Funktionen ein Buchhaltungsprogramm erfüllen muss und welche Vorteile die verschiedenen Funktionen konkret mit sich bringen. Hier eine Aufstellung verschiedener Buchhaltungsfunktionen:

  • Erfolgsrechnung und Bilanz
  • Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
  • Automatische Journalführung: Einnahmen und Ausgaben jederzeit im Griff dank automatisierter Verbuchung und Journalführung
  • Jahresabschluss: Buchhaltungssoftware wie bexio vereinfacht auch die Jahresendarbeiten. Weitere Tipps finden Sie auch im Beitrag «Der Jahresabschluss: Welche Arbeiten sind zu erledigen?»
  • Saldovortrag: Ein Buchhaltungsprogramm wie bexio ermöglicht Ihnen einen automatischen provisorischen Saldovortrag. Mit wenigen Klicks lassen sich die Kontensaldi ins neue Geschäftsjahr übertragen.
Ein Vorteil im Fokus: Verknüpfung E-Banking und Buchhaltungsprogramm

Ein Vorteil im Fokus: Verknüpfung E-Banking und Buchhaltungsprogramm

Seit Ende 2015 können erstmals in der Schweiz E-Banking und Buchhaltungssoftware einfach miteinander verknüpft werden. Der Vorteil für KMU dank der Zusammenarbeit von UBS und bexio: Sie sparen Zeit und haben stets den Überblick über die finanzielle Situation ihres Unternehmens. Denn Gutschriften und Belastungen werden aus dem E-Banking automatisch mit den erfassten Debitoren und Kreditoren im Buchhaltungsprogramm abgeglichen. Der mühsame Abgleich von Hand entfällt. Zudem können Zahlungsaufträge an Lieferanten und Kreditoren neu mit einem Klick aus der Software an das E-Banking übermittelt werden.

Buchhaltungsprogramm als Bestandteil einer Business Software

Buchhaltungsprogramm als Bestandteil einer umfassenden Business Software

Arbeiten Sie mit einem eigenständigen Programm zur Buchhaltung und einer separaten Kundenverwaltung (CRM)? Nutzen Sie Synergien aus, indem Sie mit einer umfassenden Business Software wie bexio arbeiten; dadurch greifen die verschiedenen Geschäftsprozesse ineinander über. Von der Kundenverwaltung über die Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung bis Lagerverwaltung und Online-Buchhaltung mit E-Banking-Verknüpfung: Alles aus einer Hand - alles, um Ihnen als Kleinunternehmen das Leben zu vereinfachen.

Treuhänder gesucht?

Treuhänder gesucht?

Für verschiedene Buchhaltungsangelegenheiten lohnt sich die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder. Sie können Sie bei der Führung Ihrer Buchhaltung, bei den Steuern, in Finanzfragen oder in der Lohnbuchhaltung optimal beraten und unterstützen. Einen Treuhänder in Ihrer Nähe finden Sie mit Hilfe des Treuhänder-Verzeichnisses von bexio mit über 200 zertifizierten Treuhändern. Im bexio-Blog finden Sie auch Tipps zur Wahl des richtigen Treuhänders.

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