08.06.2016 | 0 Kommentare

Wir machen Sie zum #Zeitsparmeister dieser Fussball-EM!

Viele Unternehmer wollen nur eines: Zeit sparen im Büro. Wie? Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Büroarbeit schneller erledigen können und machen Sie während der Fussball-Europameisterschaft zum Zeitsparmeister. Zeitsparmeister?

An jedem der 23 Spieltage veröffentlichen wir auf den Social Media-Kanälen einen Zeitspartipp: Mit Hilfe unserer Ratschläge arbeiten Sie effizienter und sparen so Zeit. Werden Sie #Zeitsparmeister! Dank der Tipps sind Sie immer pünktlich zum Anpfiff der Spiele bereit.

Zeit sparen im Büro - mehr Zeit für die Fussball-EM

Das Motto der #Zeitsparmeister

Verfolgen Sie unseren Hashtag #Zeitsparmeister auf Facebook und Twitter und werden Sie auch ein Zeitsparer.

Haben Sie Freunde, die immer zu lange im Büro sitzen, statt mit Ihnen die Spiele der Fussball-EM zu schauen? Bieten Sie sie ins #Zeitsparmeister-Team auf! Teilen Sie alle Tipps hier via Facebook oder Twitter.

Zeitspartipps: Tipps, wie Sie mit bexio Zeit im Büro sparen
Zeitspartipp Nr. 2: Sammelrechnungen

Zeitspartipp Nr. 2: Sammelrechnungen

Schickt Ihnen Ihr Telefonanbieter separate Rechnungen für den Festnetzanschluss, das Firmenhandy und das Internet? Sprechen Sie mit Ihrem Rechnungssteller oder Lieferanten und lassen Sie sich eine Sammelrechnung ausstellen. So sparen Sie Zeit beim Zahlen und erleichtern sich auch Ihre Buchhaltung.

Zeitspartipp Nr. 3: Fristen setzen

Zeitspartipp Nr. 3: Fristen setzen

Setzen Sie für jede Aufgabe auf Ihrer To-do-Liste eine Frist. So arbeiten Sie konzentrierter und verzetteln sich nicht in Kleinigkeiten.

Zeitspartipp Nr. 4: Home-Office

Zeitspartipp Nr. 4: Home-Office

Arbeiten Sie auch von zu Hause aus - Sie sparen nicht nur den Arbeitsweg. Ein anderes Arbeitsumfeld sorgt für Kreativität, produktiveres Arbeiten und eine bessere Work-Life-Balance. Probieren Sie es einfach mal aus!

Zeitspartipp Nr. 5: Mit Treuhänder arbeiten

Zeitspartipp Nr. 5: Mit Treuhänder arbeiten

Bei vielen komplizierten Buchhaltungsfragen hilft Ihnen ein Treuhänder weiter und steht Ihnen als Experte zur Seite. Der Treuhänder als Ansprechpartner erspart Ihnen Zeit und Nerven.

Zeitspartipps teilen

Haben Sie Freunde, die noch zu viel Zeit im Büro verlieren, anstatt mit Ihnen die Spiele der Fussball-EM zu schauen? Schicken Sie Ihre Freunde ins #Zeitsparmeister-Trainingslager und teilen Sie unsere Tipps mit ihnen: Direkt hier via Facebook oder Twitter und mit Hilfe der Buttons am Ende des Beitrags.

Zeitspartipp Nr. 6: ABC-Regel

Zeitspartipp Nr. 6: ABC-Regel

Teilen Sie alle Aufgaben in drei Kategorien ein: A, B und C. Kategorie A ist sehr wichtig und muss von Ihnen übernommen werden. B-Aufgaben sind wichtig, können aber delegiert werden. Kategorie C sind Routineaufgaben. Planen Sie Ihren Tag beispielsweise so: 1-2 A-Aufgaben und 2-3 B-Aufgaben. Mit C-Aufgaben füllen Sie die restliche Zeit.

Zeitspartipp Nr. 7: Pausen richtig setzen

Zeitspartipp Nr. 7: Pausen richtig setzen

Regelmässig pausieren ist wichtig. Aber machen Sie Pausen nicht während einer Tätigkeit, sondern wenn Sie etwas abgeschlossen haben: Beispielsweise nach einem erreichten Zwischenziel.

Zeitspartipp Nr. 8: Rechnungen per E-Mail

Zeitspartipp Nr. 8: Rechnungen per E-Mail

Versenden Sie Rechnungen per E-Mail - beispielsweise mit bexio: Der Empfänger kann Ihr Online-PDF ausdrucken oder direkt bezahlen. So fällt Ihren Rechnungs­empfängern das Zahlen leichter und Sie werden schneller bezahlt. Der Vorteil für beide: Sie sparen wertvolle Zeit.

Zeitspartipp Nr. 9: Nicht erreichbar sein

Zeitspartipp Nr. 9: Nicht erreichbar sein

Schalten Sie ab und zu während dem Arbeiten Handy, Chats und E-Mail-Account aus. So bleiben Sie fokussiert und erreichen schneller Ihre Ziele.

Zeitspartipp Nr. 10: To-do-Liste schreiben

Zeitspartipp Nr. 10: To-do-Liste schreiben

Eine To-do-Liste hilft Ihnen, Gedanken und Pläne zu strukturieren. Schreiben Sie die Liste aber nicht morgens bei Arbeitsbeginn, sondern noch kurz vor Feierabend. So vergessen Sie am nächsten Morgen nichts.

Zeitspartipp Nr. 11: Slack

Zeitspartipp Nr. 11: Slack

Nutzen Sie zur internen Kommunikation Slack. Wir bei bexio brauchen das Tool auch; interne E-Mails mit CC-Schlangen gibt es keine mehr. Der Vorteil: Wir sparen uns Nerven und Zeit. In den Slack-Chats posten wir nicht nur Textnachrichten, sondern auch Dateien oder Links.

Zeitspartipp Nr. 12: Trello

Zeitspartipp Nr. 12: Trello

Mit dem Tool Trello arbeiten wir bei bexio v.a. bei Projekten. Online erfassen wir Aufgaben und Ziele für die Teams und teilen sie uns gegenseitig zu. So sparen wir viel Zeit in der gegenseitigen Absprache. Sie bald auch?

Zeitspartipp Nr. 13: Automatisch mahnen

Zeitspartipp Nr. 13: Automatisch mahnen

Überfällige Rechnungen? Arbeiten Sie mit Software wie bexio, die automatisch Mahnungen für noch unbezahlte Rechnungen verschickt. Falls gewünscht direkt per E-Mail. So sparen Sie mühsame Handarbeit und werden auch noch schneller bezahlt.

Zeitspartipp Nr. 14: Nutzen Sie Ihre «Powerstunden»

Zeitspartipp Nr. 14: Nutzen Sie Ihre «Powerstunden»

Achten Sie auf Ihre Leistungskurve bei der Tagesplanung: Erledigen Sie die wichtigen Aufgaben während Ihrer produktivsten Phase. Beispielsweise das Leistungstief nach dem Mittag eignet sich am besten für Routineaufgaben.

Zeitspartipp Nr. 15: Arbeiten Sie mit Partnern

Zeitspartipp Nr. 15: Arbeiten Sie mit Partnern

Legen Sie Ihren Fokus und Effort auf Ihre persönlichen Stärken und arbeiten Sie in anderen Bereichen mit Partnern. Sie sind wahrscheinlich nicht überall der Profi: Woran Sie eine Stunde basteln, schaffen andere vielleicht in zehn Minuten.

Zeitsparmeister werden und Tipps umsetzen - bexio
Zeitspartipp Nr. 16: Motivierte Mitarbeiter

Zeitspartipp Nr. 16: Motivierte Mitarbeiter

Selbstverantwortung, regelmässiges und ehrliches Feedback, öffentliche Annerkennung und klar machen, warum wir eigentlich jeden Tag zur Arbeit kommen. Das sind die Tipps von unserem bexio-Mitgründer Jeremias Meier. Denn motivierte Mitarbeiter sind effiziente Mitarbeiter!

Zeitspartipp Nr. 17: Online Kontaktverwaltung

Zeitspartipp Nr. 17: Online Kontaktverwaltung

Arbeiten Sie mit einer webbasierten Kontaktverwaltung: Sie haben sie immer bei sich und können überall Ihre Kunden- und Kontaktdaten aktualisieren. Organisieren Sie alles, indem Sie Filter und verschiedene Kategorien festlegen: Ob generelle wie «Kunde» und «Lieferant» oder spezifische wie «Kontakt von Messe B». So finden Sie alle Informationen schnell wieder.

Zeitspartipp Nr. 18: Textbausteine

Zeitspartipp Nr. 18: Textbausteine

Nutzen Sie für sämtliche Bürodokumente Textbausteine. Ob für Rechnungen, Offerten, Aufträge oder E-Mails: Sie müssen nicht immer alles neu und selber schreiben. Software wie bexio hilft Ihnen dabei: Sie sparen jedes Mal Zeit und vermeiden zudem nervige Tippfehler.

Zeitspartipp Nr. 19: Lieferdienste

Zeitspartipp Nr. 19: Lieferdienste

Statt selber zu kochen, bestellen Sie etwas bei einem Lieferdienst in Ihrer Nähe. So können Sie in der Wartezeit produktiv weiterarbeiten.

Zeitspartipp Nr. 20: Einfacher Zahlungen abgleichen

Zeitspartipp Nr. 20: Einfacher Zahlungen abgleichen

Arbeiten Sie mit dem Banking von bexio und gleichen Sie eingehende Zahlungen auf dem Bankkonto direkt mit Ihrer Buchhaltung in bexio ab. So sparen Sie den mühsamen Abgleich von Hand (und Nerven).

Zeitspartipp Nr. 21: Bezahlen mit bexio-Banking

Zeitspartipp Nr. 21: Bezahlen mit bexio-Banking

Büroarbeit ganz einfach: Erfassen Sie Zahlungsaufträge direkt in bexio und übermitteln Sie sie per Mausklick an Ihr E-Banking. Sie sparen sich das doppelte Erfassen!

Zeitspartipp Nr. 22: E-Mails nur 3 Mal checken

Zeitspartipp Nr. 22: E-Mails nur 3 Mal checken

Die meisten E-Mails müssen nicht direkt beantwortet werden. Planen Sie also drei fixe Zeiten ein, an denen Sie E-Mails lesen und beantworten. In der restlichen Zeit können Sie Ihren Account schliessen und arbeiten konzentrierter und produktiver.

Zeitspartipp Nr. 23: Cloud nutzen

Zeitspartipp Nr. 23: Cloud nutzen

Arbeiten Sie mit webbasierten Diensten aus der Cloud. So können Sie überall und jederzeit auf Ihre Daten zugreifen: Ob zu Hause vor dem Fernseher, unterwegs mit dem Smartphone oder beim Kunden mit dem Laptop.

23 Spieltage, 23 Tipps: Kennen Sie noch weitere Tricks, wie Sie Zeit bei Ihrer Büroarbeit sparen? Schreiben Sie uns unten in den Kommentaren. Wir freuen uns auf Ihre Zeitspartipps!

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