23.08.2016 | 4 Kommentare

In eine papierlose Zukunft - neu auch mit Android

Jeder Kleinunternehmer kennt das: «Wo ist der Beleg zu dieser Rechnung?» Dazu kommen Stapel von Quittungen und weiteren Belegen, die dem Treuhänder überreicht werden. Mit diesem Chaos ist nun für bexio-Kunden Schluss: Dank der Scanner App. Sie unterstützt die papierlose Zusammenarbeit mit dem Treuhänder und vereinfacht die Büroadministration jedes kleinen Unternehmens.

Mit dem kostenlosen bexio Scanner können Dokumente und Belege mit der Smartphone-Kamera gescannt und direkt ins bexio-Konto hochgeladen werden.

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Testen Sie die bexio Scanner App gleich jetzt und downloaden Sie die App kostenlos: Im App Store für iOS, im Google Play Store für Android oder direkt hier:

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Warum Belege mit der bexio Scanner App hochladen?

Alle Ihre Buchungen in der Buchhaltung müssen von einem sachverständigen Dritten (wie Ihrem Treuhänder) nachvollzogen werden können (vgl. OR Art. 958f). Daraus leitet sich der bekannte Grundsatz der Buchhaltung ab: «Keine Buchung ohne Beleg». Mit der App halten Sie diese Buchhalterregel schnell und einfach ein: Fügen Sie zu jeder Buchung den entsprechenden Beleg hinzu, so finden Sie alles schnell wieder. Damit ist die Scanner App die schnelle und mobile Alternative zum Datei-Upload von bexio.

Die Funktionen der bexio Scanner App im Detail.

Belege sofort einscannen - auch unterwegs

Dank der App haben Sie Ihre Belege immer im Griff: Ob im Büro, zu Hause oder unterwegs. Die hochgeladenen Dokumente können im bexio-Konto mit wenigen Klicks dem korrekten Buchhaltungskonto zugewiesen werden. Oder wenn Sie mit einem Treuhänder zusammenarbeiten, kann er die Belege sofort kontieren, die entsprechenden Zahlungen erfassen und verbuchen - alles direkt in bexio.

Bitte beachten Sie, dass Sie ein bexio-Konto benötigen, um diese App zu nutzen.

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Kommentare

Leisibach

Hübsch...aber viel Wind um auch bereits Bekanntes...ein Foto als PDF hochladen...ok, aber haut heute ja keinen mehr aus dem Sattel...hätte erwartet dass die App minds. teilweise auch Daten auslesen kann (Beträge, Datum, Rechnungssteller...).

Gruss

bexio

Guten Tag Herr Leisibach

Vielen Dank für Ihre Nachricht.

Wir arbeiten stets daran die App zu verbessern und mit neuen Funktionen zu erweitern. Derzeit hilft sie vor allem das Belegchaos zu eliminieren, die Belege direkt in bexio abzulegen und die Zusammenarbeit mit dem Treuhänder zu vereinfachen. Wir halten Sie aber gerne bezüglich Neuerungen auf dem Laufenden.

Beste Grüsse

Ihr bexio-Team

Wegmann

Wie ist dies handzuhaben mit den Originalbelegen? Da ich die Originalbelege behalten muss, fällt eigentlich sogar doppelte Arbeit an.

Dennis Wegmann

bexio

Guten Tag Herr Wegmann

Besten Dank für Ihre Nachricht.

Das ist richtig. Von Gesetzes wegen sind Sie verpflichtet die Originalbelege aufzubewahren. Die bexio Scanner App ersetzt die physische Belegaufbewahrung nicht. Jedoch vereinfacht die App die Zusammenarbeit mit Ihrem Treuhänder, weil jeder Beleg der entsprechenden Buchung angehängt und somit einfacher kontrolliert werden kann.

Beste Grüsse
Ihr bexio-Team

Reinhard Muff

Hallo Bexioteam,

Ich befürchte, dass Google auch über diese App Daten von jedem Nutzer auswertet bzw. sammelt. Umsonst gibt's ja nix. Warum muss man wohl die Nutzungsbedingungen vor der Nutzung akzeptieren?
Danke für Ihre Info
Mfg R. Muff

bexio

Guten Tag Herr Muff

Vielen Dank für Ihre Nachricht.

Die App läuft in der Android Version über das Google Betriebssystem. Dies hat aber nichts mit Ihren Daten in bexio zu tun. Was Sie nach der Installation der App für deren Nutzung zulassen müssen, ist der Zugriff auf Ihre bexio-Firmendaten. Ohne dies kann die App die eingescannten Belege nicht in Ihr bexio hochladen. Sollten Sie diesbezüglich noch weitere Fragen haben, steht Ihnen unser Support gerne unter der Telefonnummer 071 552 00 60 oder per E-Mail zur Verfügung.

Beste Grüsse
Ihr bexio-Team

Oliver Germann

Hallo bexio-Team
Grossartig, dass die App bereits jetzt rauskommt, für mich als Buchhalter und meine Kunden eine super moderne und einfache Kommunikation. Bitte immer weiter so!
Liebe Grüsse
Oliver Germann

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